РћРћРћ «Р¤РћР РџРћРЎРў»
125445, г. Москва ул. Смольная д. 24А

3 января 2024 г.

тел.:
+7(926) 223-86-06

e-mail:
contact@forpostsoft.ru

Компания «Форпост» предлагает решения в области комплексной автоматизации учета предприятий и организаций, в том числе услуги по автоматизации операций учета в подразделениях розничной торговли.

Автоматизация операций учета движения и реализации товаров в подразделении розничной торговли строится на базе модуля «Управление розничной торговлей». Структура меню модуля представлена на странице Демо-меню модуля.

Посмотрим, на примере обобщенного бизнес-процесса (рис. 1), как с помощью этого модуля автоматизируется продажа товаров за наличный расчет с применением интеллектуальных кассовых аппаратов.

Рис. 1. Типовой бизнес-процесс реализации товаров в розницу

1. Приходная накладная от поставщика вводится в систему и по ней производится оприходование товара на розничный склад и создается карточка учета товара (КУТ). При этом рассчитывается розничная цена путем добавления к закупочной цене торговой надбавки. Расчеты выполняются автоматически согласно заданным пользователем алгоритмам. Величины всех составляющих цены хранятся в КУТ.
   В случае выявления недостачи или порчи при приёме товара на склад, в системе можно сформировать необходимые для этого случая документы: акты, возвратные накладные и др.
2. Передача товара на реализацию в магазин оформляется накладной на внутреннее перемещение. На этом этапе также можно выполнить расчет цены по заданному алгоритму в зависимости от входимости НДС в цену товара на складе.
3. Для организации продаж через интеллектуальный кассовый аппарат выполняется настройка обмена данными и передача сведений о количестве и ценах товаров в кассу. Формат данных для обмена зависит от типа кассового аппарата и используемого на нем программного обеспечения.
4. После закрытия смены сведения о проданном через кассу товаре импортируются в модуль «Управление розничной торговлей», при этом автоматически формируются итоги по кассовым лентам.
5. При импорте данных о проданном товаре также формируются накладные на реализацию, к ним автоматически привязываются итоги по кассовым лентам. После проведения списания по накладным формируются расходные записи в КУТ.
6. Данные итогов по кассовым лентам передаются в модуль «Касса» с формированием приходных кассовых ордеров на сумму сданной выручки. При расчете кредитными карточками формируются платежные требования.
7. Все сведения о движении товара фиксируются в КУТ, что позволяет в любой момент автоматизированным путем получить товарные отчеты в разрезе МОЛ. Вместе с товарным отчетом выводятся сведения о движении тары.

Ведение учета в подразделениях розничной торговли неразрывно связано со снабжением, сбытом, бухгалтерским учетом и другими задачами, решаемыми в рамках хозяйственной деятельности предприятия. Движение товарно-материальных ценностей в системе описывается хозяйственными документами. Документы, введённые в систему единожды, используются во всех других модулях системы, где это необходимо.

Рис. 2. Информационные потоки подразделения розничной торговли

Связь модуля «Управление розничной торговлей» с модулем «Складской учет» является двусторонней. Товар, предварительно оприходованный на обычный (оптовый или производственный) склад, может быть передан в подразделение розничной торговли. В случае необходимости можно провести обратную операцию, т.е. переместить товар из подразделения розничной торговли на оптовый склад. При этом формируются соответствующие товарно-сопроводительные документы.

В системе можно осуществить возврат товара из подразделений розничной торговли на склад или в производственное подразделение, например, в цех (см. модуль «Управление производственной логистикой»).

Товар, закупленный у организации-поставщика, можно оприходовать в подразделение розничной торговли, минуя оптовый склад, через модуль «Управление снабжением». При обнаружении брака, можно вернуть товар поставщику. Аналогичные связи модуль «Управление розничной торговлей» имеет и с модулем «Управление консигнационным товаром».

Реализация товаров выполняется по розничным ценам согласно прайс-листам, формирование которых выполняется в модуле «Управление сбытом».

На суммы, полученные наличными за реализацию товаров, формируются приходные кассовые ордера, которые затем обрабатываются в модуле «Касса». При оплате кредитными картами формируются платежные требования, поступающие для дальнейшей обработки в модуль «Финансово-расчетные операции».

При реализации по безналичному расчету в момент выписки счета выполняется автоматическое резервирование товаров. Списание товаров со склада разрешено после полной оплаты.

По товарно-сопроводительным документам модуля «Управление розничной торговлей» можно сформировать бухгалтерские проводки в модуле «Хозоперации».