ООО «ФОРПОСТ»
125445, г. Москва ул. Смольная д. 24А

3 января 2024 г.

тел.:
+7(926) 223-86-06

e-mail:
contact@forpostsoft.ru

На этой странице:

• Назначение и возможности программы
• Панель управления программы
• Кнопки и алгоритмы
• Стандартные элементы
• Способы использования программы
• Редактирование шаблонов
• Справочники валют и единиц измерения
• Условия эксплуатации

Программа «Сумма прописью — Форпост» предназначена для совместной работы с редактором MS Word и служит для автоматического формирования в редакторе записи словами денежных сумм в различной валюте, количественных величин с единицей измерения и календарных дат по их числовой записи. Далее формируемый программой результат, предназначенный для вставки в документ, будем называть «расшифровка».

Программа ориентирована на сотрудников занимающихся подготовкой договоров, формированием сопроводительных, финансовых и юридических документов.

Программа предоставляет следующие возможности:

• Автоматически извлекает из текста исходные данные: числа, суммы, даты;
• Формирует расшифровки денежных сумм в различной валюте, количественных величин с единицей измерения и календарных дат из набора стандартных элементов: исходное число и дата, целая и дробная часть числа, элементы даты (день, месяц, год), запись числа/даты и их частей словами, сумма НДС, ставка НДС, произвольный текст и т.п.;
• Автоматически вставляет расшифровку в редактируемый документ по месту нахождения курсора или в другое заранее определённое место;
• Предоставляет пользователю возможность настраивать состав и порядок следования элементов в расшифровке;
• Поддерживает справочник валют и единиц измерения и использование его при формировании расшифровок;
• Формирует расшифровки на русском и английском языках;
• Обеспечивает формирование первой буквы любого элемента расшифровки в виде строчной или прописной.

Настраиваемые параметры программы:

• состав расшифровки;
• округления чисел;
• выделение триад в числах;
• ставка НДС;
• формат исходной даты;
• формат даты в расшифровке;
• привязка валют и единиц измерения к кнопкам и алгоритмам.

Взаимодействие пользователя с программой осуществляется посредством кнопок расположенных на инструментальной панели редактора MS Word. В отношении этой панели пользователю предоставляются следующие возможности:

• Добавление и удаление кнопок предназначенных для формирования различных расшифровок;
• Произвольное количество создаваемых пользователем кнопок как одного, так и разного типа;
• Редактирование надписей на кнопках и контекстных подсказок к кнопкам;
• Настройка быстрого вызова функций кнопок с помощью "горячих" клавиш.

После установки программы на вашем компьютере и запуска редактора Word, на вкладке Надстройки (pис. 1) появляется панель управления программы «Сумма прописью — Форпост».

Рис. 1. Размещение панели в MS Word 2007-2010.

Панель обеспечивает взаимодействие пользователя с программой: позволяет добавлять и удалять кнопки, осуществлять формирование расшифровок и настройку правил, по которым они формируются.

Программа может формировать расшифровки трёх типов: Деньги, Число и Дата.

Формирование расшифровок выполняется по правилам, которые настраиваются пользователем.

В программе существуют два вида правил.

Правила первого вида жёстко связаны с определёнными кнопками и выполняются при нажатии этих кнопок.

Правила второго вида не имеют привязки к кнопкам и существуют самостоятельно. Применительно к программе «Сумма прописью — Форпост» такие правила называются алгоритмами.

Оба вида правил имеют совершенно одинаковые параметры и общие формы для их настройки.

Панель программы содержит три системные кнопки , и находящиеся с левого и с правого края панели. Системные кнопки выполняют строго определённые функции, недоступны для настройки пользователем и не могут быть удалены или добавлены.
Системная кнопка служит для индикации текущего языка формирования расшифровки и для переключения с одного языка на другой. При нажатии на кнопку происходит смена надписи на кнопке на и языком формирования расшифровки становится английский язык. При повторном нажатии на кнопку язык снова становится русским (рис. 2):

Рис. 2. Изменение языка формирования расшифровки.

Кнопка служит для вывода панели с информацией о программе и контактных данных.

Между системными кнопками располагаются функциональные кнопки, предназначенные для формирования расшифровок в месте расположения курсора. Количество функциональных кнопок может быть любое. Они могут добавляться и удаляться с панели самими пользователями. Выполняемые ими действия также настраиваются пользователями. После установки на компьютер, панель программы содержит три функциональные кнопки: , и

При нажатии на функциональную кнопку программа анализирует находящийся слева от курсора текст и пытается обнаружить исходные данные. В зависимости от наличия или отсутствия исходных данных и типа кнопки, далее выполняются следующие действия:

Тип кнопки или алгоритма	Данные обнаружены	Данные не обнаружены
Деньги	Из текста выделяется число. По числу формируется расшифровка денежной суммы в заданной валюте, включающей в себя отформатированное исходное число, запись суммы словами, сумму НДС, текстовые вставки и т.д.	Расшифровка не формируется
Число	Из текста выделяется число. По числу формируется расшифровка количественной величины с единицей измерения, включающей в себя отформатированное исходное число, запись целой и дробной части числа словами, текстовые вставки и т.д.	Расшифровка не формируется
Дата	Выделение из текста даты, формирование и вставка в текст расшифровки даты в соответствии с шаблоном.	Формируется расшифровка текущей даты

Примечание. При формировании расшифровки с помощью алгоритмов, производится чтение данных из источника и вставка расшифровки в приёмник.

Удаление и добавление функциональных кнопок производится при помощи контекстного меню, которое вызывается при совместном нажатии клавиши Ctrl на клавиатуре и щелчком левой кнопки мыши на кнопке панели.

Рис. 3. Контекстное меню для добавления и удаления кнопок.

Дополнительные кнопки на панели дают возможность пользователям создавать несколько вариантов расшифровок для сумм, чисел и дат. Например, можно создать такую панель:

Примечание. Вычисление НДС и процентов, а также формирование всего приведенного в примере текста выполняется программой, пользователь вводит только исходное число и нажимает кнопку.

Начиная с версии 5.10 программы «Сумма прописью — Форпост» появилась возможность вставлять расшифровки в произвольных местах документа не привязываясь к месту расположения исходных данных (см. рис.5). Эта возможность обеспечивается путём использования механизма алгоритмов программы «Сумма прописью — Форпост» и элементов управления текстом редактора Word. Элементы управления текстом в программе «Сумма прописью — Форпост» играют роль источников и приёмников информации.

Источники – элементы управления текстом, в которые вводятся данные предназначенные для обработки программой.

Приёмники – элементы управления текстом, в которые программа помещает результаты своей работы (расшифровки).

Программа извлекает исходные данные из источников, формирует по ним расшифровки, в соответствии с настроенными пользователем алгоритмами, и помещает их в приёмники.

Главное достоинство программы состоит в том, что она предоставляет пользователю возможность самому определять правила формирования расшифровки. Расшифровка формируется программой по шаблону (образцу), содержащему информацию о составе и порядке следования стандартных элементов в расшифровке. Каждая кнопка и алгоритм имеют свой индивидуальный шаблон. Пользователь может использовать при формировании шаблона следующие стандартные элементы:

Стандартный элемент	Пример формируемого элементом текста
Общие элементы (текст, символы, команды)
Любой текст	"ИТОГО:", "в том числе НДС"
Левая скобка	(
Правая скобка	)
Точка	.
Следующее слово с заглавной	Четыреста
Конец строки (Enter)
Элементы для формирования расшифровки типа Деньги
Вся сумма целиком	425619,08
Целая часть суммы	425619
Дробная часть суммы	08
Целая часть суммы прописью	четыреста двадцать пять тысяч шестьсот девятнадцать
Основная валюта	рублей
Разменная монета	копеек
Вся сумма НДС	64924,94
Целая часть НДС	64924
Дробная часть НДС	94
Целая часть НДС прописью	шестьдесят четыре тысячи девятьсот двадцать четыре
Ставка НДС	18%
Элементы для формирования расшифровки типа Число
Всё число целиком	54256,0082
Целая часть числа	54256
Дробная часть числа	0082
Дробная часть без нулей слева	82
Целая часть числа прописью	пятьдесят четыре тысячи двести пятьдесят шесть целых
Дробная часть числа прописью	восемьдесят две десятитысячных
Единица измерения	килограмм
Элементы для формирования расшифровки типа Дата
Полная дата прописью	двадцать пятое декабря две тысячи двадцатого года
Месяц прописью	декабрь
"ДД месяц"	25 декабря
"ДД месяц ГГГГ"	25 декабря 2020
"ДД мес ГГГГ"	25 дек 2020
"месяц ГГГГ"	декабрь 2020
День числом	25
Месяц числом	12
Год числом	2020
Дата в формате вывода	07.02.2020
Следующее число без нулей слева	7.02.2020

Использование программы происходит следующим образом. Пользователь устанавливает курсор в редактируемом тексте после какого-либо числа или даты и нажимает мышью нужную кнопку на панели управления. Программа анализирует находящийся слева от курсора текст, выделяет исходные данные, формирует в соответствии с настройками требуемый результат и вставляет его в документ.

Рис. 4. Пример использования пользовательских кнопок.

Описанный способ использования программы используется в случае, когда расшифровку необходимо вставлять непосредственно в месте нахождения исходных данных.

Другой способ подходит для использования в шаблонах многократно используемых документов, таких как платёжные поручения, счета на оплату, накладные и др., в которых исходные данные и их расшифровка должны быть расположены в разных местах документа. Реализация этого способа связана с использованием алгоритмов и элементов управления текстом редактора Word.

При этом способе нажатие кнопки на панели программы приводит к обработке всех исходных данных, формированию сразу всех расшифровок и помещение их в заранее определённые места документа.

В приведенном на рис. 5 примере, после ввода суммы платежа в поле с зеленым фоном, поля с желтым фоном заполняются автоматически программой «Сумма прописью — Форпост».

Рис. 5. Пример использования алгоритмов.

Формирование расшифровки может производиться как на русском, так и на английском языке.

Для быстрого вызова связанных с кнопками действий можно настроить и использовать "горячие клавиши" - комбинацию управляющих и символьных клавиш (например, Ctrl+R, Alt+D, Ctrl+Shift+N...), одновременное нажатие которых, равносильно нажатию кнопки на панели.

Настройка функциональных кнопок панели производится в окне настройки, которое вызывается одновременным нажатием клавиши Shift на клавиатуре компьютера и щелчком левой кнопкой мыши по настраиваемой кнопке панели.

Рис. 6. Панель настройки кнопки типа Деньги.

В верхней части окна настройки размещаются параметры, определяющие визуальное представление кнопок на панели и обеспечивающих удобство работы с ними. Состав этих параметров одинаков для всех типов кнопок. На рис. 7 приведен результат редактирования надписей на кнопках панели.

Рис. 7. Изменение надписей на кнопках.

В средней части окна, на закладках, размещаются параметры, которые влияют на состав и содержание формируемой расшифровки. Состав этих параметров зависит от типа данных кнопки.

Формирование и редактирование шаблона производится в отдельном окне во время настройки параметров кнопки. Окно редактирования шаблона одинаково для кнопок всех типов, от типа данных зависит только список стандартных элементов, из которых формируется шаблон. В качестве примера на рис. 8 приведено окно редактирования шаблона для кнопки с типом данных Деньги.

Рис. 8. Окно редактирования шаблона для кнопки типа Деньги.

Список Шаблон расшифровки формируется из строк списка Стандартные элементы, при этом:

• Один и тот же стандартный элемент может быть помещен в шаблон любое количество раз;
• Порядок следования стандартных элементов в шаблоне можно менять;
• Любой элемент может быть удален из шаблона.

Все изменения в шаблоне, как только вы их произвели, моментально отражаются в поле Пример расшифровки, сформированной по заданному шаблону, это позволяет оперативно контролировать правильности произведенных действий и быстро достигать требуемого результата.

В списке стандартных элементов присутствует одна операция - Следующее слово с заглавной. В результате выполнения этой операции первая буква следующего за командой элемента делается заглавной.

Стандартный элемент Любой текст позволяет задавать добавление в любом месте расшифровки текстовых вставок произвольного содержания. В приведенном на рис. 8 окне редактирования шаблона это строки "ИТОГО:" и ", в том числе НДС".

Ещё одним достоинством программы является поддержка справочников валют и единиц измерения и использование их при формировании расшифровок. Данные из справочников подставляются в расшифровку вместо стандартных элементов: Основная валюта, Разменная монета, Единица измерения.

Пользователи могут редактировать справочники, в том числе добавлять в них новые валюты и единицы измерения. Взаимодействие пользователей со справочником валют осуществляется на закладке Валюта панели настройки кнопок типа Деньги (рис. 9), со справочником единиц измерения - на закладке Ед.Изм. панели настройки кнопок типа Число (рис. 10).

Рис. 9. Закладка для выбора валюты.

Рис. 10. Закладка для выбора единиц измерения.

На этих закладках производится привязка к настраиваемой кнопке валюты и единицы измерения, которые затем будут использованы программой при формировании расшифровки. Здесь же производится и редактирование справочников.

Программа «Сумма прописью — Форпост» работает:

• под управлением 32-х или 64-х разрядной версии операционной системы Windows 2000 / XP/ Vista / V7;
• совместно с 32-х разрядной версией MS Word 2000-2013.